~「日報・週報・月報はどうするの?」
先々週14日名古屋、先週21日東京で、セミナーを終了しました。
今回はそこで質問があったことについて書きたいと思います。
多くの方にご参加頂き、有難うございました。
「メモ専用のメモ帳という発想が面白かった」
「部下からの完了報告時に、
上司からのフィードバックが無いというのは盲点だった」
など、終了後に、様々なご感想を頂きました。
セミナー終了後、様々なご質問を頂きましたが、印象的だったのは、
「日報や週報、月報を新入社員に書かせているけれども、
『casica』とどう組み合わせたらいいの?」
というものでした。
多くの会社組織では、
新入社員が配属されてから1カ月ほどは日報(毎日何があったのか)、
だんだんと、週報(1週間に何があったのか)、
そして、月報(1か月で何があったのか)、
だいたい9か月~1年で完全に終了する(育成期間の終了)という感じでしょうか。
多くの会社でやり方は違うと思いますが、
日報であれ、月報であれ、
・何があったのか?
・その出来事から何を学んだのか?何を気づいたのか?
・今後、どのような行動を取るのか?
の3点になると思います。
実は、『casica』を開発するときに
新入社員全員が陥る、ある状況が念頭にありました。
それは、、、
「忘却」です。
もっと詳しく言うと
学生から社会人への環境変化の嵐の中で、
「忙し過ぎて、いろんなことがあり過ぎて、忘れる」
人間、忘れたことは書けません。
通常、日報や週報は、その日の終わりやその週の終わりに書かれます。
日報や週報は、書く時に覚えていることを元に書かれているのです。
覚えていることだけに、「学び」や「気づき」がある訳ではありません。
忘れたことの中にも大事なことはいっぱいあります。
忘れたことは、忘れたままに埋もれていきます。
これは凄い勿体ないことです。
『casica』は、仕事のログが残ります。
新入社員には、日報や週報を書く時に、『casica』を片手に持ちながら、
どんな仕事をしたのかな?と思いだしてほしいと思います。
松本 宜大
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